Foulki Aharouay s.a.r.l, une entreprise située à Bni Makada, Tanger, est à la recherche d'une Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe. Sous la supervision du Chargé de l'Administration et des Finances, vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement du bureau et en fournissant un soutien administratif essentiel.
En tant que secrétaire de direction, l'une de vos responsabilités principales sera d'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients. Vous serez la première personne que les clients rencontreront ou avec laquelle ils communiqueront, il est donc essentiel d'avoir une attitude accueillante et professionnelle. Vous serez chargé de répondre aux appels téléphoniques, de prendre les messages et de diriger les clients vers les bonnes personnes au sein de l'entreprise.
Outre l'accueil des clients, vous serez également responsable de la gestion administrative du personnel. Cela comprendra la rédaction de contrats de travail, la préparation des états de salaire, ainsi que la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel. Vous devrez vous assurer que tous les documents sont correctement remplis et archivés, conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
Une autre partie importante de votre rôle consistera à prendre en charge les tâches administratives liées aux fournisseurs et à la facturation. Vous serez responsable de la communication avec les fournisseurs, de la gestion des commandes et des paiements, ainsi que de la préparation et de l'envoi des factures aux clients. Il est essentiel d'avoir une attention aux détails et une excellente capacité d'organisation pour mener à bien ces tâches.
Pour réussir dans ce rôle, vous devrez avoir une maîtrise de la langue française, à la fois à l'écrit et à l'oral. La communication efficace est essentielle dans toutes les interactions professionnelles, et vous serez amené à rédiger des courriers, des rapports et d'autres documents en français. De plus, il est important de posséder une bonne connaissance de la suite Office, en particulier Excel, pour effectuer des tâches telles que la création de feuilles de calcul et la gestion des données.
En termes de compétences recherchées, l'autonomie et le sens de l'organisation sont essentiels pour réussir dans ce rôle. Vous serez souvent amené à gérer plusieurs tâches à la fois, il est donc important d'avoir la capacité de prioriser et de respecter les délais. La rigueur est également une compétence clé, car vous serez responsable de la tenue de dossiers précis et de l'exactitude des informations fournies. Enfin, l'esprit vif est une compétence recherchée, car vous devrez être réactif et capable de résoudre rapidement les problèmes qui se présentent.
En rejoignant Foulki Aharouay s.a.r.l en tant que Secrétaire de Direction, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise dynamique et de contribuer à son bon fonctionnement. Vous serez entouré d'une équipe professionnelle et collaborative qui vous soutiendra dans vos tâches quotidiennes. De plus, vous aurez la possibilité de développer vos compétences en administration et d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine.
Pour postuler à ce poste, veuillez soumettre votre CV détaillant vos expériences et qualifications pertinentes.
Nous encourageons vivement les candidats à mettre en évidence leur maîtrise de la langue française, leur connaissance de la suite Office, ainsi que leurs compétences en autonomie, organisation, rigueur et esprit vif.
Enregistrer un commentaire